Trygg AI-bruk for økt effektivitet

Du har chattet med AI før.
Men ikke slik.

Glem klipp og lim. Fra det samme chatvinduet henter du rapporter, oppdaterer ordre, legger bestillinger og får svar på tvers av alt — uten å bytte system.

Book en demo Vår historie
3 500 kr
Per måned, alt inkludert
15–25 timer
Frigjort per uke (8 brukere)
~450 000 kr
Frigjort kapasitet per år
Du har kontrollen

AI gjør ingenting uten at du ber om det

Kort fortalt kobler vi AI trygt mot systemene du allerede bruker, som M365, HubSpot eller Tripletex og bygger en struktur rundt det: tilgangsstyring knyttet til de ansattes Microsoft-kontoer, GDPR-vurdering og en governance-plan.

I praksis opplever du det som en vanlig chat: du spør, ber om ting, og godkjenner det som sendes ut. AI gjør ingenting av seg selv. Forskjellen er at AI har tilgang til bedriftens egne systemer, og kan utføre oppgaver mot systemene, for deg.

Vi kan garantere én ting
Når du ser hva AI gjør koblet mot dine egne systemer, vil du få en aha-opplevelse. Ikke fordi det er magi, men fordi du for første gang ser potensialet i AI når det er koblet mot systemene dine.
Mer enn å chatte med AI

Grunnmuren for alt som kommer etter

AI Foundation er ikke bare en AI-chat koblet mot systemene dine. Det er plattformen som gjør at alle fremtidige AI-verktøy, egne agenter, tredjepartsløsninger og nye modeller kan rulles ut trygt og kontrollert fra dag én.

Lag 1 — Foundation
AI Foundation – det er her du starter
Koblingen mot systemene dine. Identitetsbasert tilgangsstyring. Tilgangskutt. Governance-plan. GDPR. Alt som gjør at resten kan bygges trygt oppå.
Claude AIMCP-integrasjonerEntra IDTilgangskuttGovernance
Lag 2 — Tredjepart
Godkjente tredjepartsagenter
Spesialiserte AI-verktøy fra andre leverandører, som opererer innenfor VIAis governance-modell og tilgangsstyring. Du bestemmer hvem som får tilgang.
Bransjespesifikke agenterAnalyseverktøyFremtidige AI-modeller
Lag 3 — Agenter
Egne agenter — bygget for din bedrift
Automatisering av spesifikke prosesser. Innkjøp, purring, rapportering, onboarding. Bygget én gang, kjører for deg hele tiden.
InnkjøpsagentPurreagentRapporteringsagentOnboardingagent

Alle lag, egne agenter, tredjepartsverktøy og fremtidige AI-modeller kan operere innenfor de tilgangene og grensene du setter i Foundation. En modell kan byttes uten å røre integrasjonene.

Tilbudet

Alt du trenger, i én avtale

AI Foundation — VIAi AS
Grunnmuren for
trygg AI-bruk

Alt du trenger for å ta i bruk AI trygt, kontrollert og med dokumentert etterlevelse i tråd med KI-forordningen (EU AI Act). Ingen ekstra lisenser. Ingen overraskelser.

3 500 kr
per måned, alt inkludert
+ 25 000 kr i implementering (engangs ved oppstart)
Ta kontakt i dag →

Kom i gang — trygt oppsett

  • Vurdering av behov og dataVi går gjennom dine systemer og finner raskt ut om dette er en løsning for deg
  • Identitetsbasert tilgangsstyringVi setter opp tilgangsstyring, slik at du og dine ansatte får tilgang til den informasjonen dere har rettigheter til.
  • SystemintegrasjonerDokumentert tilkobling mot Microsoft 365, HubSpot, Asana m.fl. + egne koblinger for dine fagsystemer (Visma, Tripletex, PowerOffice m.fl.)
  • Opplæring og gjennomgangGrunnleggende gjennomgang med tips og triks for økt effektivitet i dine kjerneprosesser

Nødbrems

  • Sikkerhet ved feilVi kutter tilgangen til alle systemer for både brukere og AI-løsningen
  • Full stans innen 2 minutterHele organisasjonens AI-tilgang stenges ved mistanke om feil eller lekkasje, med full logg

Løpende overvåkning

  • Daglig tilstandssjekkPålogging, tilganger, nødbrems og app-tilkoblinger sjekkes løpende
  • Varsling ved endring«SSO deaktivert», «ny app med brede tilganger», «uvanlig topp i AI-bruk»

Etterlevelse og dokumentasjon

  • GDPR-vurdering + databehandleravtaleVerifisering av databehandleravtale for systemer hvor AI gis tilgang.
  • Governance-dokumentRisikonivå etter KI-forordningen (EU AI Act) og ansvarsfordeling. Dokumentasjon og organisasjon klar for EU AI Act-revisjon
  • Opplæring av dine ansatte for økt effektivitetVi viser deg hvordan du kommer i gang og kan utnytte en ny verden av funksjonalitet
  • Periodisk revisjon når bruken utvikler seg
Eksempler på bruk

Hva vi kan løse, i praksis

Eksempel 01 · Byggebransjen
Raskere fakturering og bedre oversikt på tvers av systemer. Mindre tid på administrative oppgaver.
Daglig leder
Eksempel 02 · Advokatfirma
Oversikt over timer og administrasjon, sikker tilgang og bruk av AI i prosjektene.
Prosjektleder
Eksempel 03 · Håndverksbedrift
Full kontroll og enkel oversikt over prosjektene. Enklere oppfølging og oppdatering av systemene.
Prosjektleder
Eksempel 04 · Entreprenørfirma
Alltid oppdatert CRM, synkronisert mot prosjekter og e-post. AI koblet mot systemene gir helt nye muligheter for leadgenerering.
Selger
Eksempel 05 · Handelsbedrift
Legg inn ordre og oppdater kundene på e-post med noen få ord i chatten. Alle systemer er oppdatert.
Medarbeider
Hvorfor vi startet VIAi

Vi har vært her før. For 15 år siden.

«Teknologien er aldri det vanskelige. Det er strukturen rundt den som avgjør om det går bra.»

Vi var blant de første IT-konsulentene som flyttet norske bedrifter fra egne serverrom til skyen hos Microsoft og AWS. Erfaringen har vi fra store internasjonale selskaper og fra Årets Azure-partner i Norge, tre år på rad.

Hindringene var sjelden tekniske. Det var alt rundt: nye krav til tilgangsstyring, nye spørsmål fra juristene og regler som ikke fantes da de gamle systemene ble bygget.

Nå skjer det samme med AI. Vi bruker erfaringen til å gi deg en trygg grunnmur, slik at du får effekten raskt uten å gå på akkord med sikkerhet og kontroll. VIAi finnes for at små og mellomstore bedrifter skal få de samme forutsetningene som de store.

Se det i praksis

45 minutter mandag morgen tar nå ti sekunder

En daglig leder i et håndverksfirma brukte hver mandag morgen nesten én time på å hente status fra Tripletex, sjekke prosjekter og skrive purringer manuelt.

Med AI Foundation stiller han ett spørsmål. Claude henter svar fra alle systemene samtidig.

Han slipper å laste Excel-ark opp og ned for å få oversikten han trenger. AI går rett inn i systemene, henter informasjonen og gjør oppgavene.

~450 000 kr
Frigjort kapasitet per år
Beregnet på 8 aktive brukere, 15–25 timer frigjort per uke, 600 kr timekost. Månedsprisen for AI Foundation er 3 500 kr.
claude — håkon bygg as · 3 kilder tilkoblet
Hva er status på prosjektene med deadline neste måned? Hvilke har utestående fakturaer? Lag purringer til de tre eldste.
Claude
Du har 4 prosjekter med deadline i august. Tre har utestående fakturaer: Granåsen bolig — kr 84 500, forfalt 14 dager Kjelsås næringsbygg — kr 212 000, forfalt 8 dager Stovner rehabilitering — kr 47 200, forfalt 3 dager Purringer er sendt via e-post. ✦ Skrevet Fakturastatus oppdatert. ✦ Skrevet
M365 Outlook Tripletex HubSpot
AI Foundation

Hva det er, hva det gjør, hva det betyr for deg

Funksjon
Fordel
Verdi
01
AI koblet mot systemene dine
Vi kobler AI til M365, HubSpot, Tripletex og øvrige systemer. Du kan i en chat lese og skrive til alle systemene du har i dag fra én samtale.
Ingen systembytte. Lite opplæring.
Systemene du har i dag forblir uendret. Ansatte bruker AI som et naturlig grensesnitt mot det som allerede finnes. Fra dag én.
15–25 timer frigjort per uke
Informasjonshenting, sammenstilling og rutineoppdateringer skjer på sekunder. Teamet ditt bruker tiden på det som faktisk skaper verdi. Beregnet for 8 aktive brukere.
02
Du bestemmer hva AI ser og gjør
Vi går gjennom alle datakilder og rettigheter sammen: lese, skrive, slette. Ingenting åpnes uten at du har sagt ja til det.
Full kontroll. Alltid.
Tilgangsstyring er bundet til den ansattes eksisterende Microsoft-konto. Slutter noen fjernes tilgangen automatisk. Det er trygghet for deg.
Du har kontroll.
Ingen bekymring for at feil person ser feil data. Ingen rydding når noen slutter. Et tilgangskutt som stenger alt på to minutter om noe skjer.
03
Data-vurdering og governance-plan
Vi dokumenterer hvordan du benytter systemet, og hvilke tilganger AI er gitt. Alt dokumenteres og signeres av deg.
Løpende ansvar.
VIAi eier ansvaret for at oppsettet er korrekt og trygt hele veien. Vi er her for driften og sikkerhet over tid.
Klar for EU AI Act-revisjon.
Norsk KI-lov er på vei. Governance-planen vi leverer er compliance-dokumentasjonen din. Dette er grunnmuren for å ta AI i bruk på en sikker måte.
Spørsmål vi alltid får

De tingene du lurer på

Hva skjer med dataene våre?
AI trener ikke på bedriftens data. Dette er regulert i databehandleravtalen dere signerer med AI-leverandøren, med samme juridiske rammeverk som Microsoft 365 og Google Workspace.
Må vi bytte systemer?
Nei. Ingenting byttes ut. Vi bygger et integrasjonslag oppå de systemene du har i dag. HubSpot, Tripletex, M365 — alt forblir som det er.
IT-leverandøren vår tar vel seg av dette?
IT-leverandøren drifter infrastrukturen. VIAi er ansvarlig for AI-laget — tilganger, governance og løpende forvaltning. Det er to forskjellige ting.
Vi er for små til å trenge dette?
En bedrift med 10 ansatte der én bruker ChatGPT mot kundelisten er like eksponert som en med 200. Størrelse er ikke risikoen — ustrukturert bruk er.
Hva skjer om vi vil slutte?
Ingen binding utover avtaleperioden. Kobler vi fra er systemene dine nøyaktig som de var. Ingen data låst inne hos oss.
Hva med EU AI Act?
Norsk KI-lov er på vei. Governance-planen VIAi leverer er compliance-dokumentasjonen din. De fleste norske bedrifter har ingen plan. Med VIAi er AI-bruken deres dokumentert og klar for kravene som kommer.

Klar til å se hva AI gjør for din bedrift?

Vi demonstrerer live.
Ingen forpliktelse.

Ring oss på 41288479